Bæjarráð Hornafjarðar
833. fundur
6. nóvember 2017
kl.
16:00
-
18:15
í ráðhúsi
Nefndarmenn
Sæmundur Helgason
formaður
Lovísa Rósa Bjarnadóttir
varaformaður
Ásgerður Kristín Gylfadóttir
aðalmaður
Björn Ingi Jónsson
bæjarstjóri
Starfsmenn
Ólöf Ingunn Björnsdóttir
fjármálastjóri
Fundargerð ritaði:
Ólöf I. Björnsdóttir
fjármálastjóri
Dagskrá
1.
Tómstundastyrkur: Erindi frá Umf. Sindra
Samkvæmt reglum sveitarfélagsins um tómstundastyrk er honum úthlutað til barna og ráðstöfunarréttur hans er hjá foreldrum/forráðamönnum. Því er ekki hægt að framselja styrkinn til einstakra félaga. Þann 1. janúar 2018 verður Nora kerfið komið í fulla virkni og þar geta foreldrar ráðstafað styrknum á rafrænan hátt. Bæjarráð fagnar frumkvæði UMF Sindra að hvetja íbúa til að nýta tómstundastyrkinn með dreifibréfi á mörgum tungumálum. Bæjarráð bendir einnig á að þýða má lykilhugtök í Nora kerfinu til að auðvelda notkun.
2.
Norrænt samstarfsverkefni um sjálfbæra bæi.
Lagt fram til kynningar.
3.
Dvalartími og ferðaleiðir við Jökulsárlón
Erindi lagt fram frá Rögnvaldi Ólafssyni um uppsetningu á mælitækjum við Jökulsárlón sem mæla dvalartíma ferðamanna á svæðinu. Gögnin munu nýtast til greiningar og skipulagsvinnu í sveitarfélaginu. Að auki gætu gögnin nýst fleiri aðilum eins og Vegagerðinni og Vatnajökulsþjóðgarði. Bæjarráð er jákvætt fyrir kostnaðarþátttöku að fjárhæð 525 þkr. vegna uppsetningar í samræmi við framlagt erindi sem tekið verður af óráðstöfuðu. Bæjarráð felur bæjarstjóra og málsaðila að afla frekari fjárstyrkja til verkefnisins.
4.
Sala á tækjum: Áhaldahús
Bæjarráð heimilar sölu á tækjum í Áhaldahúsi sem ekki eru lengur í notkun. Bæjarráð heimilar kaup á skotbómulyftara ef söluverðmæti tækja dugir til.
5.
Lóðarumsókn: Heppuvegur 2b
Þar sem bæjarráð hefur nýlega úthlutað afnotarétti til loka september 2018 og í ljósi staðsetningar lóðar óskar bæjarráð eftir samtali við umsækjendur. Bæjarstjóra falið að boða umsækjendur á fund bæjarráðs nk. mánudag.
6.
Fjárhagsáætlun 2018
Farið yfir drög að framkvæmdaáætlun 2018. Unnið verður áfram að forgangsröðun verkefna.
7.
Endurskoðun reikninga sveitarfélagsins samningur
Lögð fram tillaga að endurnýjun á samningi við KPMG um endurskoðun á reikningum sveitarfélagsisns og tengdra aðila næstu fimm ár. Núgildandi samningur gildir í eitt ár til viðbótar með framlengingarákvæði til tveggja ára. Bæjarráð samþykkir að endurnýja samning við KPMG.
8.
Áskorun um að hefja byggingu við Hofgarð
Erindi 109 íbúa í Öræfasveit dagsett 20. október til bæjarstjórnar Sveitarfélagsins Hornafjarðar um að hefja strax byggingu húsnæðis fyrir starfsmenn Leik- og grunnskólans í Hofgarði.
Bæjarráð þakkar erindið. Í framkvæmdaáætlun sveitarfélagsins 2018 eru áform um byggingu íbúðarhúsnæðis í Öræfum fyrir starfsmenn leik- og grunnskólans í Hofgarði.
9.
Frekari gögn vegna erindis Ice Lagoon ehf.
Bæjarráð óskar eftir að Árni Helgason hjá Cato lögmönnum geri drög að svari til Samkeppniseftirlitsins.
10.
Ósk um heimild til framsals samnings
Bæjarráð heimilar framsal á samningi í samræmi við 9. grein samnings en bendir á að gildistími samnings er til 1. desember 2018 skv. 6. grein samningsins.
11.
Lýðræði og þátttaka
Starfsmönnum falið að kalla eftir formlegu tilboði. Tímasetning námskeiðs væri í byrjun árs 2018.
12.
Eldvarnarúttekt: Áhaldahús
Lagt fram til upplýsinga. Bæjarstjóri upplýsti að starfsmenn vinni að úrbótum.
13.
Landsmót unglingadeilda 2018
Bæjarráð heimilar afnot af Hofgarði og útisvæði dagana 8.-10. júní 2018.
14.
Greiðslu kostnaður við alþingiskosningar 28.október 2017
Erindi Dómsmálaráðuneytisins dagsett 30. október. Tilkynning um greiðslur til sveitarfélaga vegna alþingiskostninga 28. október 2017. Greitt verður fyrir hvern kjósanda 646 krónur og fyrir hvern kjörstað 481.000 krónur.
Lagt fram til kynningar.